ESTATE DISTRIBUTION SECTION (BPP)
| Tempoh | Perkara Piagam | Kaedah Pengukuran | Jumlah Dilaksana Mengikut Sasaran | Jumlah Tidak Mencapai Sasaran | Peratusan Pencapaian & Ulasan | Tindakan Bahagian |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Okt 2020 hingga Dis 2020 | Menguruskan Permohonan Baharu Pembahagian Harta Pusaka Kecil (Seksyen 8) dan Permohonan Berikutnya (Seksyen 17) dalam tempoh 4 bulan bagi kes-kes yang lengkap dan tidak bermasalah | 60% | 3912 | 12562 | 23.80% | Bahagian Pembahagian Pusaka (BPP) |
| Jul 2020 hingga Sept 2020 | Menguruskan Permohonan Baharu Pembahagian Harta Pusaka Kecil (Seksyen 8) dan Permohonan Berikutnya (Seksyen 17) dalam tempoh 4 bulan bagi kes-kes yang lengkap dan tidak bermasalah | 60% | 709 | 4540 | 13.50% | Bahagian Pembahagian Pusaka (BPP) |
| April 2020 hingga Jun 2020 | Menguruskan Permohonan Baharu Pembahagian Harta Pusaka Kecil (Seksyen 8) dan Permohonan Berikutnya (Seksyen 17) dalam tempoh 4 bulan bagi kes-kes yang lengkap dan tidak bermasalah | 60% | 962 | 8187 | 10.5% Bagi tempoh April-Jun 2020 tidak mencapai sasaran berikutan Perintah Kawalan Pergerakan yang berlanjutan | Bahagian Pembahagian Pusaka (BPP) |
| Jan 2020 hingga Mac 2020 | Menguruskan Permohonan Baharu Pembahagian Harta Pusaka Kecil (Seksyen 8) dan Permohonan Berikutnya (Seksyen 17) dalam tempoh 4 bulan bagi kes-kes yang lengkap dan tidak bermasalah | 60% | 4258 | 4309 | 49.70% | Bahagian Pembahagian Pusaka (BPP) |
DIVISION OF FEDERAL LAND PROPERTY (BHTP)
| Tempoh | Perkara Piagam | Kaedah Pengukuran | Jumlah Dilaksana Mengikut Sasaran | Jumlah Tidak Mencapai Sasaran | Peratusan Pencapaian & Ulasan | Tindakan Bahagian |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ogos 2020 hingga Okt 2020 | Memastikan bayaran cukai-cukai tanah milik Persekutuan dijelaskan sebelum 31 Mei bagi semua negeri kecuali Kelantan (1Jun) dan bagi Sarawak mengikut tempoh matang yang ditetapkan | RM247 juta 24,929 hakmilik |
RM161,360,33.30 752 hakmilik |
2,346 hakmilik (Belum dibayar) |
99.92% (0.08% adalah baki hakmilik yang akan dibayar apabila peruntukan tambahan diterima) |
Bahagian Harta Tanah Persekutuan (BHTP) |
| Jan 2020 hingga Julai 2020 | Memastikan bayaran cukai-cukai tanah milik Persekutuan dijelaskan sebelum 31 Mei bagi semua negeri kecuali Kelantan (1Jun) dan bagi Sarawak mengikut tempoh matang yang ditetapkan | RM247 juta 24,929 hakmilik |
RM 230,675,983.76 21,763 hakmilik |
3,166 hakmilik (Pahang) (Kenaikan cukai Pahang tinggi dan memerlukan penyemakan semula). |
93.39% | Bahagian Harta Tanah Persekutuan (BHTP) |
DIVISION OF MANAGEMENT SERVICES (BKP)
| Tempoh | Perkara Piagam | Kaedah Pengukuran | Jumlah Dilaksana Mengikut Sasaran | Jumlah Tidak Mencapai Sasaran | Peratusan Pencapaian & Ulasan | Tindakan Bahagian |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Okt 2020 hingga Nov 2020 | Pengurusan pembayaran dalam tempoh tidak melebihi 14 hari bekerja | Masa (bilangan hari/sukuan) | 1,714 baucar | Tiada | 100.00% | Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) |
| Julai 2020 hingga Sep 2020 | Pengurusan pembayaran dalam tempoh tidak melebihi 14 hari bekerja | Masa (bilangan hari/sukuan) | 1,809 bilangan baucar | Tiada | 100.00% | Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) |
| Apr 2020 hingga Jun 2020 | Pengurusan pembayaran dalam tempoh tidak melebihi 14 hari bekerja | Masa (bilangan hari/sukuan) | 1013 bilangan baucar | 6 bilangan baucar | 99.41% | Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) |
| Jan 2020 Hingga Mac 2020 | Pengurusan pembayaran dalam tempoh tidak melebihi 14 hari bekerja | Masa (bilangan hari/sukuan) | 1539 bilangan baucar | Tiada | 100.00% | Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) |
TASK FORCE UNIT (UPK)
| Tempoh | Perkara Piagam | Kaedah Pengukuran | Jumlah Dilaksana Mengikut Sasaran | Jumlah Tidak Mencapai Sasaran | Peratusan Pencapaian & Ulasan | Tindakan Bahagian |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mac 2021 | Memantau bagi memastikan 97% pendaftaran pindah milik tanah diselesaikan dalam tempoh satu hari bekerja | Prestasi secara bulanan | Mac = 98.58% | Tiada | Unit Petugas Khas (UPK) | |
| Februari 2021 | Memantau bagi memastikan 97% pendaftaran pindah milik tanah diselesaikan dalam tempoh satu hari bekerja | Prestasi secara bulanan | Februari = 98.73% % | Tiada | Unit Petugas Khas (UPK) | |
| Januari 2021 | Memantau bagi memastikan 97% pendaftaran pindah milik tanah diselesaikan dalam tempoh satu hari bekerja | Prestasi secara bulanan | Januari = 98.82 % | Tiada | Unit Petugas Khas (UPK) | |
| Oct 2020 hingga DIs 2020 | Memantau bagi memastikan 97% pendaftaran pindah milik tanah diselesaikan dalam tempoh satu hari bekerja | Prestasi secara sukuan | Oktober = 97.42% November = 96.72% Disember = 97.99% |
November | Prestasi bulan November tidak mencapai 97% disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) mulai Oktober 2020. Prestasi urusniaga terkesan akibat perkara berikut; 1. Kakitangan bertugas secara bergilir; 2. Perserahan mengunakan dropbox untuk negeri Selangor masih diteruskan; 3. Perserahan meningkat akibat penutupan pejabat terutamanya di PTG Selangor dan PDT Klang; dan 4. Masalah sistem eTanah di Melaka; | Unit Petugas Khas (UPK) |
| Jul 2020 hingga Sept 2020 | Memantau bagi memastikan 97% pendaftaran pindah milik tanah diselesaikan dalam tempoh satu hari bekerja | Prestasi secara sukuan | Julai = 96.34% Ogos = 96% Sept = 96.61% |
Julai, Ogos, September | Prestasi bulan Julai, Ogos dan September tidak mencapai 97% disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) mulai Mei 2020. SOP operasi di PTG/PTD dalam tempoh PKPB dimulakan pada bulan Mei 2020. Prestasi urusniaga terkesan akibat perkara berikut; 1. Kakitangan bertugas secara bergilir dan pertukaran pegawai di PTG Selangor; 2. Perserahan mengunakan dropbox untuk negeri Selangor; 3. Masalah sistem SPTB di Selangor; dan 4.Perserahan meningkat akibat penutupan pejabat di PTG Selangor, PDT Klang dan PDT Seberang Perai Tengah, Pulau Pinang . | Unit Petugas Khas (UPK) |
| April 2020 hingga Jun 2020 | Memantau bagi memastikan 97% pendaftaran pindah milik tanah diselesaikan dalam tempoh satu hari bekerja | Prestasi secara sukuan | April = 100.00% Mei = 94.62% Jun = 95.07% |
Mei dan Jun | Prestasi bulan Mei dan Jun tidak mencapai 97% disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) mulai 18 Mac 2020. SOP operasi di PTG/PTD dalam tempoh PKP dimulakan pada bulan Mei 2020. Prestasi urusniaga terkesan akibat perkara berikut; 1. Masa urusniaga dihadkan ; 2. Kakitangan bertugas secara bergilir; 3. Perserahan mengunakan dropbox untuk negeri Selangor; dan 4. Perserahan meningkat akibat penutupan pejabat pada bulan Mac dan April. | Unit Petugas Khas (UPK) |
| Jan 2020 hingga Mac 2020 | Memantau bagi memastikan 97% pendaftaran pindah milik tanah diselesaikan dalam tempoh satu hari bekerja | Prestasi secara sukuan | Jan = 98.51% Feb = 98.36% Mac = 98.36%
|
Tiada | 100.00% | Unit Petugas Khas (UPK) |
**Notes :
In determining the monthly achievement target for the next month for the Client Charter in regards to Federal lands, SHTP uses a method whereby actual achievements in the previous month will be the benchmark to determine the target for the coming month. For example, if the actual achievement in January is 50 ~unit~, then automatically the target for the following month of February is 40 ~unit~. If in February the 50 ~unit~ target is not achieved, then it will remain to be the target for March or the coming months for as long as the 50 ~unit~ target is not reached. Once the 50 ~unit~ target is successfully reached or exceeded, then this new higher figure will be the target for the following month.
In determining the monthly achievement target for the next month for the Client Charter in regards to Federal lands, SHTP uses a method whereby actual achievements in the previous month will be the benchmark to determine the target for the coming month. For example, if the actual achievement in January is 50 ~unit~, then automatically the target for the following month of February is 40 ~unit~. If in February the 50 ~unit~ target is not achieved, then it will remain to be the target for March or the coming months for as long as the 50 ~unit~ target is not reached. Once the 50 ~unit~ target is successfully reached or exceeded, then this new higher figure will be the target for the following month.
