Senarai Semak Pajakan Kecil  Bagi Negeri Sarawak;

1. Surat kelulusan penyewaan dari Pejabat Setiausaha Persekutuan Sarawak.
2. Salinan sah hakmilik atau Carian Resmi daripada Pejabat Tanah Dan Ukur.
3. Syarat kegunaan tanah bersamaan dengan tujuan penyewaan.
4. Kebenaran dari pihak-pihak yang berkepentingan ke atas tanah sekiranya ada.
5. 3 set 'Memorandum of Sublease' ('Form L') lengkap diisi dan ditandatangan pemilik tanah/bangunan @ Pemegang Surat Kuasa Wakil [Power of Attorney (PA)] (Pastikan salinan Surat PA dilampirkan, jika ditandatangan Pemegang PA).
6. 6 set Perjanjian Pajakan Kecil yang telah ditandatangan pemilik tanah/bangunan.
7. Nama PTP diletakkan sebagai pihak yang akan menandatangani perjanjian.
8. Nama pemilik tanah/bangunan dalam perjanjian sama dengan nama pemilik berdaftar.
9. Perjanjian telah ditandatangan oleh Pemilik tanah/bangunan atau Pemegang Surat Kuasa Wakil.
10. Tempoh & bayaran sewaan sama dengan surat kelulusan menyewa.
11. Pelan.
12. Perakuan Perjanjian seragam oleh Kementerian.
13. Pengesahan dari PKP JKPTG.

Bagi Negeri Sabah;

1. Surat kelulusan penyewaan dari Pejabat Setiausaha Persekutuan Sabah (SUP).
2. Salinan sah hakmilik atau Carian Resmi daripada Pejabat Tanah Dan Ukur. Syarat kegunaan tanah bersamaan dengan tujuan penyewaan
3. Kebenaran dari pihak-pihak yang berkepentingan ke atas tanah sekiranya ada.
4. 3 set 'Memorandum of Sublease' (Borang LSF 18/28) lengkap diisi dan ditandatangan pemilik tanah/bangunan @ Pemegang Surat Kuasa Wakil [Power of Attorney (PA)] (Pastikan salinan Surat PA dilampirkan, jika ditandatangan Pemegang PA).
5. 6 set Perjanjian Pajakan Kecil yang telah ditandatangan pemilik tanah/bangunan.
6. Nama PTP diletakkan sebagai pihak yang akan menandatangani perjanjian
7. Nama pemilik tanah/bangunan dalam perjanjian sama dengan nama pemilik berdaftar
8. Perjanjian telah ditandatangan oleh Pemilik tanah/bangunan atau Pemegang Surat Kuasa Wakil
9. Tempoh & bayaran sewaan sama dengan surat kelulusan menyewa
10. Pelan
11. Perakuan Perjanjian seragam oleh Kementerian
12. Pengesahan dari PKP JKPTG

 
Senarai Semakan Perakuan Pembelian

1. PERAKUAN BIASA 
   1. Tiada halangan dengan syarat tanah adalah bebas dari sebarang bebanan
   2. Mendapat kelulusan PBT berkenaan zoning kawasan tersebut
   3. Semua syarat SPP 11/2007 dipatuhi sepenuhnya

2. PERAKUAN BERSYARAT (Nyatakan)
   1. Gadaian/cagaran perlu dilepaskan terlebih dahulu sebelum pindah milik kepada PTP dilakukan.
   2. Kategori syarat nyata kegunaan tanah perlu ditukar mengikut kesesuaian tujuan pembelian sebelum dipindah milik.
   3. Kebenaran bertulis untuk pindah milik daripada PBN diperoleh terlebih dahulu
   4. Kebenaran bertulis daripada PBN diperoleh terlebih dahulu untuk pindah milik Tanah Rizab Melayu/ Tanah Adat  (Johor, Kedah,
      Kelantan, Perlis, Melaka, Perak, Terengganu).
   5. Bagi SARAWAK; Memastikan kelulusan bertulis daripada Majlis Perancangan Negeri (SPA) diperoleh terlebih dahulu bagi tujuan pembelian.
   6. Lain-lain

3. TIDAK MEMPERAKUKAN PEMBELIAN
   1. Tempoh Pegangan adalah kurang daripada 5 tahun. 
   2. Bagi tempoh pajakan kurang daripada 60 tahun.
   3. Terdapat kaveat atas tanah tersebut.
   4. Tanah Adalah Tanah Rizab Melayu/Tanah Adat (Pahang, Pulau Pinang, Selangor, Negeri Sembilan, Sabah, Sarawak).