1. Mula ditubuhkan pada bulan 4 tahun 1979 & dikenali dengan nama Unit Khas Bergerak (UKB).
2. Pejabat pertama bertempat di Bangunan Syed Shabuddin dan berpindah ke rumah kedai 2 tingkat. Selepas itu, ditempatkan di Wisma Peladang pada tahun 1999 dan berpindah di Pejabat Wisma Persekutuan Seberang Perai Utara pada tahun 2010 sehingga sekarang.
3. Nama UKB ditukar ke Jabatan Ketua Pengarah Tanah & Galian Persekutuan (JKPTG) Pulau Pinang pada tahun 2000.
4. JKPTG Pulau Pinang mula beroperasi dengan bilangan kakitangan seramai 16 orang & bilangannya meningkat sehingga 47 orang pada tahun 2008.
5. Mempunyai 5 unit iaitu Unit Pengambilan Tanah, Unit Tanah Persekutuan, Unit Pentadbiran dan Kewangan, Unit Teknologi Maklumat dan Unit Pembahagian Pusaka. Selain itu, dibantu dengan Unit Petugas Khas.

Fungsi Unit Pentadbiran Dan Kewangan

1. Menerima waran peruntukan daripada Jabatan Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Ibu Pejabat dan menghantar waran tersebut ke Jabatan Akauntan Negara Malaysia, cawangan Negeri melalui sistem e-SPKB.
2. Melaksanakan dan mematuhi pengendalian tatacara sistem e-SPKB.
3.  Mewujudkan dan mengemaskini maklumat penerima bayaran perseorangan/individu atau maklumat pembekal di dalam sistem e-SPKB.
4.  Menerima, menyemak dan menyediakan baucer bayaran perjalanan kakitangan, bil-bil perbelanjaan jabatan dan panjar wang runcit.

Fungsi Unit Pengambilan Tanah

1. Membantu pengeluaran hakmilik sambungan melalui Permohonan Ukur yang di  buat selepas proses pengambilan tanah selesai.
2. Merujukkan ke Mahkamah kes – kes bantahan yang dibuat di bawah Seksyen 37(1) (a) – (d) Akta Pengambilan Tanah 1960.
3. Mendapat Kelulusan Y.B. Menteri mengenai Pembatalan Kawasan Penempatan Berkelompok.
4. Mendapatkan hakmilik daripada Pihak Berkuasa Negeri ke atas tanah yang dibuat pengambilan.
5. Pengawasan ke atas penggunaan dan pencerobohan tanah rizab milik persekutuan.
6. Mendapat tanah bagi maksud Persekutuan melalui proses pengambilan tanah.

• Terima permohonan daripada Kementerian, Jabatan Persekutuan atau Agensi yang memohon
• Laporan Tanah.
• Menyediakan Kertas Pengesyoran Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri.
• Warta.
• Borang E & F.
• Pembicaraan / Award Pampasan / Perintah.
• Borang K.
• Kemaskini Buku Rujukan 1/188

Fungsi Unit Tanah Persekutuan 

1. Membuat pemantauan kemajuan pengurusan tanah persekutuan, pajakan dan pengambilan, penguatkuasaan dan kutipan hasil.
2. Memastikan kecekapan dan keberkesanan Pengurusan Tanah meliputi aspek-aspek penyimpanan rekod yang lengkap dan kemaskini.
3. Memastikan Harta Tanah Persekutuan dan kepentingannya diurus dengan cekap dan berkesan.
4. Memastikan bahawa setiap permohonan ke Mahkamah adalah sempurna dan tidak melakukan apa-apa kesalahan yang akan melambatkan atau menyusahkan di pihak Mahkamah.

Fungsi Unit Teknologi Maklumat

1. Menentukan kaedah penyelenggaraan perkakasan dan perisian dengan meneliti manual atau dokumentasi yang disediakan bersama perkakasan dan perisian.
2. Menyediakan jadual penyelenggaraan berdasarkan perkakasan dan perisian. Kenalpasti skop dan jadual penyelenggaraan selaras dengan perjanjian kontrak.
3. Menentukan konfigurasi rangkaian komputer yang digunakan.
4. .Menyediakan buku log (aduan) bagi setiap aduan kerosakan yang diterima dari pengguna.
5. Mendapatkan alat ganti dari pembekal.
6. Menjalankan kerja-kerja peningkatan upaya komputer seperti menambah ingatan, Graphic Card dan lain-lain peralatan komputer.
7. Melaksanakan pelarasan system berkaitan dengan sistem rangkaian (<em>Networking</em>).
8. Memberi khidmat nasihat secara online apabila menerima aduan mengenai kerosakan kecil.
9. Membuat laporan pelupusan untuk tujuan pelupusan kelengkapan IT yang rosak / tidak digunakan lagi.

Fungsi Unit Pembahagian Pusaka

1. Menyelenggarakan semua kes pembahagian pusaka kecil yang bernilai tidak lebih daripada RM 2,000,000.00 di bawah Akta ( Pembahagian ) Harta Pusaka Kecil 1955, ( Akta 98 ).
2. Menyelenggarakan semua kes permohonan terkemudian di bawah Seksyen 17 (Akta 98).
3. Menyelenggarakan semua urusan Lelongan Awam selain daripada urusan tender antara waris – Seksyen 15 (c) dan (d) (Akta 98).
4. Melaksanakan kehendak Seksyen 16 (3) dan (4) (Akta 98) - menguruskan wang diperolehi disimpan dengan Amanah Raya Berhad.
5. Menguruskan tindakan ke Mahkamah Tinggi di bawah Seksyen 29 Peraturan 10 Peraturan Pembahagian Pusaka kecil 1955.
6. Menyiasat daftar – daftar hakmilik di Pejabat Tanah untuk menentukan pemilikan tanah yang tuan punya telah meninggal dunia sebagai memenuhi Seksyen 18 (Akta 98).

1. Mendaftar permohonan pengambilan tanah yang diterima dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh penerimaan.
2. Menyediakan dan mengeluarkan notis siasatan (Borang E) dalam tempoh 7 hari dari tarikh terima surat pengesahan penandaan atas tanah telah dibuat dan menyerahantar Borang E kepada orang berkepentingan dalam tempoh 7 hari dari notis awam ditampal (15 notis 1 hari / 1 penghantar notis)
3. Mengadakan siasatan berhubung pengambilan tanah dalam tempoh 30 hari dari tarikh notis awam (Borang E)Menyediakan award pampasan bertulis (Borang G) di hadapan orang berkepentingan dalam tempoh 7 hari dari tarikh perbicaraan dibuat.
4. Menyediakan dan menghantar notis award dan tawaran pampasan (Borang H) dalam tempoh 3 hari selepas tarikh Borang G disediakan.
5. Mengambil milik tanah dengan rasmi melalui pengeluaran Borang K tidak lebih dari 14 hari dari tarikh pengeluaran Borang H atau dari tarikh Borang I (mengikut mana yang berkenaan) dan mengemukakan salinannya kepada pendaftar hakmilik untuk endosan dalam masa tidak lebih dari 7 hari dari tarikh pengeluaran Borang K.
6. Menunjukkan bantahan ke mahkamah dalam tempoh 2 bulan dari tarikh Borang N yang lengkap diterima.
7.  Mengemukakan Permintaan Ukur (PU) bagi pengambilan sebahagian  tanah (hakmilik tetap) kepada Jabatan Ukur (JUPEM) dalam masa 2 minggu dari tarikh endosan Borang K atau dari tarikh terima Sijil Ukur Percuma yang mana terkemudian.

Fungsi:

Bahagian Pasukan Petugas Khas telah diberi tanggungjawab untuk membantu Pentadbiran Tanah Negeri(PTN) menyelesaikan tunggakan dalam tiga (3) bidang urusan tanah seperti berikut:

1. Pendaftaran Urusniaga dan Bukan Urusniaga;
2. Permohonan dan Pendaftaran Hak Milik Strata;
3. Pengambilan tanah bagi maksud projek-projek kerajaan persekutuan

Objektif:

1. Membantu menyelesaikan urusan tanah di PTN Semenanjung Malaysia; dan
2. Mengurangkan tunggakan urusan tanah di PTN Semenanjung Malaysia sehingga berada di tahap yang boleh diterima pelanggan dan kompetitif untuk  pembangunan negara. 

Alamat:

Aras 3, Wisma Sumber Asli
No. 25, Persiaran Perdana
Presint 4, 62574 PUTRAJAYA
Fax : 03 – 8871 2928

Pada 1 Jun 1997 seorang Penolong Pegawai Tadbir N6 telah di tempatkan di Unit Harta Tanah Persekutuan, Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan Negeri Sabah dan berpejabat di Jabatan Pembangunan Persekutuan Sabah, Tingkat 6, Bangunan KWSP, Kota Kinabalu. Walau bagaimanapun jumlah kakitangan untuk jawatan Penolong Pegawai Tanah Gred NT17 telah bertambah 1 orang pada 10 Januari 2003. Pada 12 November 2003, JKPTG Sabah telah diperuntukan ruang pejabat dengan keluasan 768 kaki persegi di Tingkat 2, Rumah Persekutuan, Kota Kinabalu.Pada 15 Mac 2005, jawatan Pembantu Tadbir (P/O) N17 dan Pemandu Kenderaan Bermotor Gred R3 telah diisi. Pada masa itu, jumlah kakitangan JKPTG Sabah cuma 4 orang sahaja. Pada 31 Julai 2005 jawatan Pengarah Gred M48 telah diisi dan sehingga kini JKPTG Sabah mempunyai seramai 8 orang kakitangan.

1.Fungsi Utama Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan Negeri Sabah adalah :

• Menyelaras dan memantau kemajuan permohonan tanah kerajaan yang dipohon milik dan pengambilan balik tanah oleh Pesuruhjaya Tanah Persekutuan untuk projek-projek Kerajaan Persekutuan di Negeri Sabah sehingga dikeluarkan hakmilik serta mengemaskini senarai cukai tanah milik PTP.
• Membuat lawatan pemeriksaan tapak tanah milik/rizab PTP dan menyediakan laporan bagi tujuan penguatkuasaan, penyewaan, pelepasan/serah-balik tanah kepada Kerajaan Negeri dan penyediaan kad tanah.
• Mengendalikan urusan pentadbiran am, menghadiri dan menguruskan mesyuarat serta memberi khidmat nasihat dan taklimat mengenai pengurusan tanah Persekutuan.

2. Sabah dibahagi kepada 25 daerah pentadbiran dengan keluasan 73,619 km persegi. Berdasarkan kepada maklumat tanah dalam Sistem Maklumat Tanah Bersepadu terdapat 926 kes permohonan dan 1074 lot yang telah diluluskan yang mana 670 daripada lot tersebut telah dikeluarkan hakmilik selebihnya masih dalam bentuk geran deraf walaupun permohonan telah lama diluluskan. Ini adalah kerana geran deraf tersebut tidak dapat dikesan atau premium belum dibayar yang mengakibatkan geran deraf tidak dapat didaftar untuk menjadikannya geran asal atau hakmilik.
 
3. Masih banyak lagi tanah yang diduduki oleh agensi Persekutuan yang memerlukan tindakan permohonan dan terdapat laporan mengenai tanah-tanah Persekutuan yang telah dicerobohi yang perlu dilawati dan diambil tindakan. Keluasan Negeri Sabah dan Kemudahan perhubungan jalanraya untuk ke tapak yang terlibat tidak baik dan jauh menjadikan tugas penguatkuasaan begitu sukar.

Dalam memberikan perkhidmatan terbaik, JKPTG telah menetapkan 3 piagam seperti berikut :

• Untuk memberikan perkhidmatan yang berkualiti, cemerlang kepada setiap urusan yang ada kaitan dengan misi dan objektif jabatan;
• Perkhidmatan tersebut akan diberi dengan penuh perasaan tanggungjawab dan komitmen mengikut nilai-nilai dan norma sejagat; dan
• Kami akan memastikan anda sebagai pelanggan JKPTG akan sentiasa diutamakan.

Bahagian Digitalisasi dan Pentadbiran Tanah (BDPT) terbentuk selaras dengan penstrukturan semula tiga seksyen ICT di bawah Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian pada 1 Januari 2015. Tiga (3) seksyen tersebut adalah Seksyen Maklumat tanah, Seksyen Komputer Pentadbiran Tanah dan Pasukan Projek e-Tanah.

Fungsi utama bahagian ini adalah untuk menguruskan keperluan peralatan dan perisian komputer dengan lebih berkesan dan bersesuaian bagi keperluan semua bahagian. Dua unit telah dibentuk untuk memenuhi semua fungsinya. Fungsi-fungsinya adalah seperti berikut:

• Mengawalselia portal Jabatan
• Menyelenggara Pangkalan Data Jabatan
• Mengawalselia serta membangunkan aplikasi Intranet Jabatan
• Mengawasi Emel Jabatan
• Memberi bantuan teknikal kepada semua seksyen

Objektif:

Untuk memodenkan kaedah pendaftaran hakmilik dan urusniaga tanah dan menjadikan prosedur pendaftaran lebih kos efektif dengan tidak mengabaikan keselamatannya dan meningkatkan kemudahan mengesan dan memperolehi maklumat tanah.

• Memberi perkhidmatan ICT yang cekap kepada Jabatan
• Menjaga keselamatan ICT Jabatan
• Membanteras perbuatan salah guna dan kecurian asset ICT jabatan serta menjamin peralatan berfungsi secara berterusan
• Menyediakan backup dan recovery untuk pangkalan data dan memastikan ianya senang diterima dan mudah dicapai
• Memastikan data-data adalah selamat dan hanya boleh dicapai oleh kakitangan yang sah sahaja
• Mengawalselia dan memantau Emel Jabatan dengan serta merta dari sebarang ancaman
• Bersedia memberi nasihat teknikal yang inovatif dan berkualiti secara langsung
• Sentiasa mengkaji serta mengemaskini Laman Web Luaran dan Dalaman Jabatan

SISTEM PENDAFTARAN TANAH BERKOMPUTER

Pada tahun 1980, kabinet telah bersetuju dengan penubuhan Jawatankuasa Pelaksanaan Sistem Maklumat Tanah , manakala Kementerian Kemajuan Tanah dan Kemajuan Wilayah telah ditugaskan sebagai penyelaras Pelaksanaan Sistem Maklumat Tanah dengan melantik pakar runding The Central Board For Real Estate Data (CFD) dari Sweden. Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian telah diberi tanggungjawab dalam projek ICT yang melibatkan pentadbiran tanah di peringkat negeri.

Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer (SPTB) adalah suatu sistem yang telah dibangunkan pada tahun 1990 oleh Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) yang dahulunya dikenali sebagai Kementerian Tanah dan Pembangunan Koperasi (KTPK) dengan kerjasama Kerajaan Sweden. Projek SPTB telah bermula pada 1989 dan sebagai langkah utama projek perintis telah dimulakan. Pasukan Projek SPTB telah mengambil beberapa tindakan sebelum pelaksanaan projek perintis. Antara tindakan yang diambil adalah pindaan KTN iaitu penambahan Jadual ke-14 ,serta perolehan perkakasan dan perisian serta persediaan tapak. Projek Perintis (pilot) ini telah dilaksanakan di Pejabat Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Pelaksanaan Sistem SPTB telah dibahagikan kepada dua fasa iaitu Fasa 1 dan Fasa 2.

Pelaksanaan SPTB Fasa 1 telah bermula pada tahun 1996-1998 dan negeri yang terlibat ialah Perlis, Kedah, Terengganu, Pahang dan Kuala Lumpur. Manakala pelaksanaan Fasa 2 telah bermula pada permulaan tahun 2001 dan telah dilaksanakan di negeri Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Johor dan Kelantan. Kemudian aplikasi yang digunakan negeri-negeri Fasa 1 dipertingkatkan kepada aplikasi seperti di negeri-negeri Fasa 2 bagi memastikan keseragaman dan memudahkan untuk penyelanggaraan. Pelaksanaan naiktaraf SPTB Fasa 1 telah bermula pada tahun 2002.

Objektif penubuhan sistem SPTB ialah memodenkan kaedah pendaftaran hakmilik dan urusniaga tanah dan menjadikan prosedur pendaftaran lebih kos efektif dengan tidak mengabaikan keselamatan di samping memudahkan pengesanan maklumat tanah. Sistem ini melibatkan proses kerja secara manual dan berkomputer. Penambahbaikan dan naik taraf sistem akan dilaksanakan dari masa ke masa bagi memenuhi kehendak pengguna. Isu mengekalkan keselamatan sistem akan diambil kira dan memastikan semuanya mematuhi kehendak KTN. Pasukan Projek SPTB akan sentiasa menjalankan pemantauan dan penambahbaikan terhadap sistem mengikut permintaan negeri serta mengatasi isu pencerobohan sistem, pemalsuan title dan sebagainya. Bukan itu sahaja, penambahbaikan terhadap sistem dapat memastikan sistem berfungsi efektif dan data adalah terselamat.