Pekeliling ini bertujuan untuk menasihati Pendaftar dan Pentadbir anah berhubung perkara-perkara yang berkaitan dengan prosedur pengeluaran salinan dokumen hak milik keluaran (DHK) kepada tuan punya tanah bersama.

Pekeliling ini dikeluarkan bertujuan sebagai panduan kepada Pendaftar dan Pentadbir Tanah mengenai tatacara pengurusan penggantian dokumen hak milik keluaran (DHK) yang hilang atau rosak.

Pekeliling-pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan dikeluarkan di bawah peruntukan perenggan 8(1)(e) Kanun Tanah Negara [Akta 828] bagi menyelaraskan dan menyeragamkan urusan pentadbiran tanah negara. Penerbitan buku kompilasi ini menyediakan medium rujukan berpusat kepada para pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam pentadbiran tanah. Memandangkan inisiatif pembukuan kompilasi ini kali terakhir dilaksanakan pada tahun 2019, penerbitan naskhah terbaharu ini bertepatan pada masanya bagi merangkumkan pekeliling-pekeliling yang telah dikeluarkan dari tahun 2020 hingga 2025 secara teratur dan sistematik.