Prosedur pengambilan tanah oleh KJP meliputi perkara-perkara berikut:

i. Mengemukakan permohonan pengambilan tanah menurut seksyen 4 atau seksyen 8 Akta Pengambilan Tanah 1960 [Akta 486] (APT) secara dalam talian melalui Sistem Pengurusan Tanah Persekutuan dan Pembahagian Pusaka modul KJP online / e-Tanah;

ii. Menghantar surat permohonan pengambilan tanah secara rasmi yang lengkap kepada JKPTG Negeri yang berkenaan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh permohonan dalam talian dan disalinkan kepada Bahagian Pengambilan Tanah, JKPTG Ibu Pejabat. Dokumen yang lengkap merangkumi:

1. Pelan pengambilan tanah yang lengkap mengikut format yang ditetapkan dan mencukupi;
2. Salinan sijil carian rasmi hakmilik terkini;
3. Salinan slip pengesahan pengambilan tanah yang dicetak dari sistem dalam talian;
4. Perakuan Kedesakan (Borang I) jika diperlukan; dan
5. Dokumen sokongan lain yang diwajibkan Pihak Berkuasa Negeri (PBN) mengikut negeri masing-masing.

iii. Menyertakan perakuan pengesahan peruntukan yang mencukupi daripada Ketua Setiausaha atau Setiausaha Bahagian Pembangunan KJP.