Subseksyen 14(2) APT telah menjelaskan bahawa Borang G yang disediakan hendaklah disimpan dan difailkan di Pejabat Pentadbir Tanah yang berkenaan.Peruntukan ini bermaksud bahawa Borang G hanyalah untuk simpanan Pentadbir Tanah dan tidak perlu dikemukakan salinannya kepada mana-mana pihak yang lain.