Sekiranya pembeli petak mendapati bahawa permohonan hakmilik strata masih belum dibuat oleh pemilik tanah/pemaju (jika pemaju sebagai pemilik tanah), pembeli petak perlu terlebih dahulu membuat semakan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia mengenai status syarikat pemilik tanah/pemaju.
Bagi situasi di mana pemilik tanah/pemaju yang masih wujud/syarikatnya berstatus aktif, pembeli petak boleh merujuk kepada pemilik tanah/pemaju mengenai status permohonan pendaftaran hakmilik strata.
Bagi situasi di mana pemilik tanah/pemaju telah digulung, pembeli petak boleh menghubungi pelikuidasi* atau pegawai penerima yang dilantik untuk membuat permohonan hakmilik strata. Jika permohonan hakmilik strata tidak dilaksanakan oleh pelikuidasi atau pegawai penerima, pembeli petak boleh melalui Badan Pengurusan Bersama (Joint Management Body - JMB) mendapatkan perintah mahkamah bagi memohon hakmilik strata.
Selain itu, pembeli petak boleh membuat aduan kepada Pejabat Pengarah Tanah dan Galian (PTG) Negeri untuk mengambil tindakan penguatkuasaan dan pendakwaan ke atas pemilik tanah/pemaju yang gagal memohon hakmilik strata mengikut seksyen 8 Akta 318.
Catatan: Untuk sebarang maklumat lanjut mengenai pelikuidasi, sila rujuk Jabatan Insolvensi Malaysia (MdI).
Antara isu umum yang dikenal pasti menyebabkan kelewatan permohonan dan pendaftaran hakmilik strata adalah:
a. permohonan melibatkan bangunan khas yang tidak mempunyai Sijil Layak Menduduki atau Certificate of Fitness for Occupation (CFO), pelan bangunan yang diluluskan dan dokumen-dokumen lain yang menjadi syarat permohonan dan kelulusan hakmilik strata;
b. pemilik tanah/pemaju* gagal dikesan atau meninggal dunia (individu) atau telah digulung (syarikat);
c. pemilik tanah/pemaju* mempunyai masalah kewangan dan pengurusan;
d. tanah masih terikat dengan gadaian yang berkuat kuasa (belum dilepaskan);
e. tanah masih dipegang di bawah hakmilik sementara (qualified title);
f. struktur bangunan yang didirikan memerlukan kelulusan permit ruang udara;
g. struktur bangunan yang dibina di luar sempadan lot tanah;
h. terdapat tunggakan cukai tanah;
i. pelan cadangan strata tidak mengikut pelan bangunan yang diluluskan;
j. pindaan ke atas permohonan terutamanya pelan cadangan strata sepanjang proses permohonan;
k. terdapat kesilapan teknikal atas pelan cadangan strata yang dikemukakan;
l. permohonan yang dikemukakan tidak lengkap/tidak mematuhi ketetapan pihak berkuasa; dan
m. terdapat pindaan/perubahan ke atas pelan bangunan/ pembinaan.
Tindakan penguatkuasaan boleh diambil ke atas pemaju dalam 2 keadaan iaitu:
a. tidak memohon Sijil Cadangan Pelan Strata (Certificate Proposed Strata Plan - CPSP) kepada Jabatan Ukur dan Pemetaan dalam tempoh 3 bulan (+1 bulan lanjutan atas permohonan) selepas peringkat struktur utama atau bangunan siap atau penjualan mengikut mana yang berkaitan; atau
b. tidak memohon pecah bahagi bangunan atau tanah kepada Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri dalam tempoh 1 bulan (+1 bulan lanjutan atas permohonan) selepas kelulusan CPSP.
Dalam kes pemaju adalah pemilik tanah dan tidak atau lewat mengemukakan permohonan hakmilik strata, pemaju adalah melakukan suatu kesalahan di bawah seksyen 8(7) Akta 318 dan tindakan penguatkuasaan di bawah boleh dikenakan ke atas pemaju apabila disabitkan:
(a) dikenakan
i. denda tidak kurang RM10 ribu tetapi tidak lebih RM100 ribu; atau
ii. penjara tidak lebih 3 tahun; atau
iii. kedua-duanya;
(b) jika kesalahan berterusan, denda tidak kurang RM100 tetapi tidak lebih RM1,000 bagi setiap hari kesalahan terus dilakukan; dan
(c) diperintahkan untuk memohon hakmilik strata dalam tempoh yang ditetapkan dalam mahkamah.
PERKHIDMATAN MEREKA BENTUK, MENCETAK, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI PERCETAKAN BAGI KEGUNAAN JABATAN KETUA PENGARAH TANAH DAN GALIAN PERSEKUTUAN IBU PEJABAT (SH02/2025)
PERKHIDMATAN PENYEWAAN, PEMBEKALAN, PENGHANTARAN DAN PENYELENGGARAAN TIGA (3) UNIT MESIN PENYALIN DIGITAL HITAM PUTIH DAN WARNA DUTI SEDERHANA (MEDIUM DUTY) TERMASUK BACAAN METER UNTUK JABATAN KETUA PENGARAH TANAH DAN GALIAN PERSEKUTUAN NEGERI MELAKA
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN RUANG PEJABAT BAGI UNIT PEMBAHAGIAN PUSAKA SUNGAI PETANI, JABATAN KETUA PENGARAH TANAH DAN GALIAN PERSEKUTUAN NEGERI KEDAH (SH07/2025)
PERKHIDMATAN PENYEWAAN, PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PENYELENGGARAAN DAN BACAAN METER EMPAT (4) UNIT MESIN PENYALIN DIGITAL HITAM PUTIH (HEAVY DUTY) JABATAN KETUA PENGARAH TANAH DAN GALIAN PERSEKUTUAN NEGERI SEMBILAN (SH05/2025)