Artikel

PANDUAN MEMBUAT PERMOHONAN BAHARU DI BAWAH SEKSYEN 8, AKTA HARTA PUSAKA KECIL (PEMBAHAGIAN) 1955 [AKTA 98]

Setiap permohonan baharu hendaklah dibuat melalui Borang A secara dalam talian melalui laman sesawang www.myland.gov.my Dokumen yang perlu DIMUAT NAIK adalah seperti berikut:
i- Petisyen di bawah Seksyen 8 (Borang A) yang telah lengkap diisi dan ditandatangani di hadapan Majistret / Pesuruhjaya Sumpah.
ii- Bukti Kematian – Salinan Sijil Kematian
iii- Salinan Kad Pengenalan Pemohon Waris
iv- Salinan Sijil Perkahwinan / Surat Perakuan Nikah atau Daftar Perkahwinan si mati
v- Salinan Hakmilik (Geran) yang lengkap
vi- Salinan Carian Rasmi yang dibeli dari Pejabat Tanah Daerah / Pejabat Tanah Galian Negeri (PTG)
vii- Salinan Bil / Resit Cukai Pintu (Taksiran) bagi Harta Tak Alih yang melibatkan rumah/bangunan.
viii- Salinan dokumen-dokumen yang terkini berkaitan dengan pemilikan harta alih si mati seperti penyata akaun simpanan, penyata ASNB, sijil saham, insurans, hakmilik kenderaan dan lain-lain.

PANDUAN MEMBUAT PERMOHONAN BERIKUTNYA DI BAWAH SEKSYEN 17, AKTA HARTA PUSAKA KECIL (PEMBAHAGIAN) 1955 [AKTA 98]

Permohonan Berikutnya merupakan permohonan yang dibuat selepas permohonan awal diselesaikan. Ianya boleh dibuat dalam keadaan berikut:
i- Ada harta yang tertinggal / tidak diisytiharkan di dalam permohonan awal;
ii- Apabila perlu melantik seorang Pemegang Amanah yang baru;
iii- Apabila perlu melantik seorang Pentadbir yang baru;
iv- Untuk membatalkan Perintah Pemberian Surat Kuasa Mentadbir dan memohon pembahagian terus dibuat kepada waris si mati;
v- Untuk membatalkan lantikan Pemegang Amanah dan memohon untuk diturunmilik kepada waris si mati; dan / atau
vi- Untuk menarik balik suatu Kaveat Pendaftar yang telah dimasukkan oleh PPP
Setiap Permohonan Berikutnya juga hendaklah dibuat melalui Borang P secara dalam talian melalui laman sesawang www.myland.gov.my.

PERBICARAAN

Semua permohonan lengkap yang diterima akan diproses oleh Pejabat Pembahagian Pusaka yang berkenaan dan satu tarikh bicara akan ditetapkan. Semua pihak yang dinyatakan di dalam Notis Perbicaraan dikehendaki hadir pada hari perbicaraan yang ditetapkan. Mana-mana waris yang dikehendaki hadir pada hari perbicaraan namun tidak dapat hadir boleh mengemukakan Borang Persetujuan (BorangDDA) yang ditandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah.

Pembahagian harta pusaka bagi si mati yang beragama Islam adalah mengikut Hukum Syarak / Faraid. Manakala pembahagian pusaka bagi si mati yang bukan beragama Islam adalah berdasarkan Akta Pembahagian 1958 [Akta 300].

Pembahagian secara muafakat atau persetujuan bersama hanya boleh dilaksanakan sekiranya semua waris yang berhak mewarisi harta pusaka si mati bersetuju sepenuhnya.

PERINTAH PEMBAHAGIAN / SURAT KUASA MENTADBIR

Perintah Pembahagian / Surat Kuasa Mentadbir akan dikeluarkan dalam tempoh 30 hari setelah perbicaraan tersebut selesai. Pihak waris hendaklah mengemukakan salinan perintah tersebut ke Pejabat Tanah / Pejabat Tanah Galian Negeri (PTG) berkaitan untuk tujuan pendaftaran harta tak alih. Manakala bagi harta alih pula, pihak waris hendaklah mengemukakan salinan perintah berkaitan ke agensi / institusi yang bertanggungjawab terhadap harta alih tersebut.

• Pajakan

Senarai Semak Pajakan Kecil  Bagi Negeri Sarawak;

1. Surat kelulusan penyewaan dari Pejabat Setiausaha Persekutuan Sarawak.
2. Salinan sah hakmilik atau Carian Resmi daripada Pejabat Tanah Dan Ukur.
3. Syarat kegunaan tanah bersamaan dengan tujuan penyewaan.
4. Kebenaran dari pihak-pihak yang berkepentingan ke atas tanah sekiranya ada.
5. 3 set 'Memorandum of Sublease' ('Form L') lengkap diisi dan ditandatangan pemilik tanah/bangunan @ Pemegang Surat Kuasa Wakil [Power of Attorney (PA)] (Pastikan salinan Surat PA dilampirkan, jika ditandatangan Pemegang PA).
6. 6 set Perjanjian Pajakan Kecil yang telah ditandatangan pemilik tanah/bangunan.
7. Nama PTP diletakkan sebagai pihak yang akan menandatangani perjanjian.
8. Nama pemilik tanah/bangunan dalam perjanjian sama dengan nama pemilik berdaftar.
9. Perjanjian telah ditandatangan oleh Pemilik tanah/bangunan atau Pemegang Surat Kuasa Wakil.
10. Tempoh & bayaran sewaan sama dengan surat kelulusan menyewa.
11. Pelan.
12. Perakuan Perjanjian seragam oleh Kementerian.
13. Pengesahan dari PKP JKPTG.

Bagi Negeri Sabah;

1. Surat kelulusan penyewaan dari Pejabat Setiausaha Persekutuan Sabah (SUP).
2. Salinan sah hakmilik atau Carian Resmi daripada Pejabat Tanah Dan Ukur. Syarat kegunaan tanah bersamaan dengan tujuan penyewaan
3. Kebenaran dari pihak-pihak yang berkepentingan ke atas tanah sekiranya ada.
4. 3 set 'Memorandum of Sublease' (Borang LSF 18/28) lengkap diisi dan ditandatangan pemilik tanah/bangunan @ Pemegang Surat Kuasa Wakil [Power of Attorney (PA)] (Pastikan salinan Surat PA dilampirkan, jika ditandatangan Pemegang PA).
5. 6 set Perjanjian Pajakan Kecil yang telah ditandatangan pemilik tanah/bangunan.
6. Nama PTP diletakkan sebagai pihak yang akan menandatangani perjanjian
7. Nama pemilik tanah/bangunan dalam perjanjian sama dengan nama pemilik berdaftar
8. Perjanjian telah ditandatangan oleh Pemilik tanah/bangunan atau Pemegang Surat Kuasa Wakil
9. Tempoh & bayaran sewaan sama dengan surat kelulusan menyewa
10. Pelan
11. Perakuan Perjanjian seragam oleh Kementerian
12. Pengesahan dari PKP JKPTG

 
Senarai Semakan Perakuan Pembelian

1. PERAKUAN BIASA 
   1. Tiada halangan dengan syarat tanah adalah bebas dari sebarang bebanan
   2. Mendapat kelulusan PBT berkenaan zoning kawasan tersebut
   3. Semua syarat SPP 11/2007 dipatuhi sepenuhnya

2. PERAKUAN BERSYARAT (Nyatakan)
   1. Gadaian/cagaran perlu dilepaskan terlebih dahulu sebelum pindah milik kepada PTP dilakukan.
   2. Kategori syarat nyata kegunaan tanah perlu ditukar mengikut kesesuaian tujuan pembelian sebelum dipindah milik.
   3. Kebenaran bertulis untuk pindah milik daripada PBN diperoleh terlebih dahulu
   4. Kebenaran bertulis daripada PBN diperoleh terlebih dahulu untuk pindah milik Tanah Rizab Melayu/ Tanah Adat  (Johor, Kedah,
      Kelantan, Perlis, Melaka, Perak, Terengganu).
   5. Bagi SARAWAK; Memastikan kelulusan bertulis daripada Majlis Perancangan Negeri (SPA) diperoleh terlebih dahulu bagi tujuan pembelian.
   6. Lain-lain

3. TIDAK MEMPERAKUKAN PEMBELIAN
   1. Tempoh Pegangan adalah kurang daripada 5 tahun. 
   2. Bagi tempoh pajakan kurang daripada 60 tahun.
   3. Terdapat kaveat atas tanah tersebut.
   4. Tanah Adalah Tanah Rizab Melayu/Tanah Adat (Pahang, Pulau Pinang, Selangor, Negeri Sembilan, Sabah, Sarawak).

• Pengambilan
• Tanah
• Permohonan

Senarai Semak Seksyen 4

1. Pelan Pengambilan Tanah yang lengkap
2. Pengesahan peruntukan yang mencukupi untuk membiayai kos pampasan kerosakan akibat kerja-kerja ukur dan kajian tanah.

 
Senarai Semak Seksyen 8

1. Pelan Pengambilan Tanah yang lengkap
2. Sijil Carian Rasmi/ Persendirian yang terkini.
3. Ulasan dari Jabatan-Jabatan Teknikal.
4. Ulasan dari Jabatan Alam Sekitar.
5. Persetujuan Jawatankuasa Pembangunan Daerah atau Jawatankuasa seumpamanya.
6. Pengesahan peruntukan pampasan yang mencukupi termasuk kos penandaan dan lain-lain kos.
7. Surat Perakuan segera (Borang I)